İçeriğe geç

Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi

Sözleşmeleriniz sessizce yenilenmesin.

Bağıt, vadesi yaklaşan her sözleşmeyi 90-60-30 gün penceresiyle önünüze getirir. Fesih ihbarının son günü geçmeden görürsünüz — karar sizde kalır.

Kredi kartı istemiyoruz; deneme kendiliğinden biter.

Asıl tarih bitiş değil, ihbarın son günü. 3 ay ihbar süreli bir sözleşmede fesih hakkı, 90 gün kala uyarısından iki gün önce düşer.

Temsilî tarihler
  1. İmza 1 Ocak
  2. İhbar penceresi kapanıyor 31 Ağustos · panoda uyarı
  3. İhbarın son günü 30 Eylül
  4. 90 gün kala 2 Ekim
  5. 60 gün kala 1 Kasım
  6. 30 gün kala 1 Aralık
  7. Bitiş 31 Aralık
  8. İhbar verilmezse 31 Aralık 2027'ye uzar
Bağıt panelinin açılış ekranı: süresi geçmiş ve kapanmamış 6 sözleşme; altında Size Düşen İşler listesi — toplam 3 iş, sözleşme numarası ve başlığıyla

Kaçan sözleşme ses çıkarmaz

Hiçbir sistem uyarı vermez, kimse hata yapmış sayılmaz. Fark edildiğinde çoğu zaman iş işten geçmiştir.

Bağıt bu üç satırı, gününden haftalar önce panonuza ve e-postanıza düşürür.

  • İhbar penceresi kapandı Tedarik sözleşmesi Fesih ihbarının son günü 12 gün önceydi bir dönem daha uzadı
  • Bitişine 30 gün Hizmet sözleşmesi İhbar penceresi kapanmak üzere karar bu hafta verilmeli
  • Onayda bekliyor Bakım sözleşmesi 6 gündür kimde olduğu belli değil yürürlük gecikiyor

Satırlar temsilîdir; ekran görüntüleri ürünün gerçek demo verisidir.

Sektörünüzün sözleşme türleri hazır gelir

Boş bir listeye kendi türlerinizi tek tek yazmakla başlamazsınız; kurulumun ilk günü tanıdığınız adları görürsünüz.

  • Hastane / Sağlık Önce bunun için tasarlandı
    • Tedarik / Malzeme
    • Hekim Sözleşmesi
    • Cihaz Bakım
  • Hukuk Bürosu / Danışmanlık
    • Avukatlık Ücret Sözleşmesi
    • Sürekli Hukuki Danışmanlık
    • Gizlilik (NDA)
  • İnşaat / Taahhüt
    • Yapım İşi
    • Taşeron / Alt Yüklenici
    • Kat Karşılığı İnşaat
  • Kamu Kurumu
    • Mal Alımı
    • Hizmet Alımı
    • Danışmanlık Hizmet Alımı
  • Genel (diğer sektörler)
    • Tedarik / Malzeme
    • Hizmet Alımı
    • Kira

Listeler başlangıç noktasıdır; her firma kendi türünü ekler, adını değiştirir, kullanmadığını siler.

Süre, belge ve imza — tek panoda

Belgeler, ödemeler, imza, onay ve hatırlatmalar aynı sözleşmenin sekmelerinde durur. İmzalı PDF'i doğruladığınızda imzası tutmayan nüsha "Geçersiz" diye işaretlenir ve ne yapmanız gerektiği yanında yazar.

İmza doğrulama sonuçları: bir belge Geçersiz — imzadan sonra değişmiş olabilir, aslını yeniden isteyin; bir diğeri Doğrulanamadı — geçersiz değil, teyit edilemedi, İmzayı Doğrula ile ayrıntıya bakın
Panelin kendi ekranı; tarihler ve tutarlar temsilî demo verisidir.

Asıl tarih, ihbarın son günüdür

Kendiliğinden uzayan sözleşmede bitiş tarihi sizi kurtarmaz; pencere kapandıysa sözleşme bir dönem daha bağlar. Bağıt o günü ayrı izler — "bitişine 0 gün" gibi bir teselli yazmaz.

Sessiz yenileme riski kartı: ihbar penceresi kapanmak üzere olan 2 sözleşme — yıllık 1.661.000,01 TL; yenilenecek mi kararını verin, fesih ihbarı gönderilecekse süre daralıyor uyarısıyla

"Gönderildi" demek yetmez

Uyarının değeri, birine ulaşmasındadır. Gönderim defteri her hatırlatmanın kime, ne zaman, hangi kanaldan gittiğini — gidemediyse nedenini — satır satır tutar.

Yapay zekâ var, onaysız çalışmaz

Her bulgu belgeden birebir alıntısıyla gelir; alıntı bulunamazsa bulgu elenir ve kaç bulgunun elendiği ekranda yazar. Varsayılan olarak kapalıdır: firmanız açık onay vermeden tek satır metin dışarı çıkmaz.

Bulgu: Kendiliğinden yenileme

Orta risk
"…sürenin bitiminden 60 gün önce yazılı fesih ihbarında bulunmadıkça, sözleşme aynı şartlarla bir yıl süreyle uzar."
Alıntı belgede mekanik olarak arandı ve bulundu.

Türk mevzuatı düşünülerek yazıldı

Genel bir yazılımın Türkçe çevirisi değil — ihbar penceresi, KEP, e-imza ve tebligat bu ürünün çekirdek kavramları.

Bağıt hukuki danışmanlık vermez; mevzuat yükümlülüklerinizi hukuk biriminizle doğrulayın.

  1. Belge geldiğinde

    E-imza doğrulama (5070)

    İmzalı PDF'in matematiğini kendi sunucusunda doğrular: imza bütünlüğü, sertifika zinciri, zaman damgası ve iptal kontrolü. Belge doğrulama için dışarı gönderilmez.

  2. Metin okunurken

    KVKK'ya saygılı yapay zekâ

    Sözleşme metni, firmanızın açık onayı olmadan hiçbir dış servise gönderilmez; onay firma bazında verilir ve geri alınabilir.

  3. İhbar gönderilirken

    KEP'i UETS'ten ayırır

    Firma KEP adresinizi biçimiyle doğrular ve sık karıştırılan UETS adresini adıyla ayırt eder — tacirler arası ihbarın kanalı bellidir.

  4. İspat gerektiğinde

    Tebligat defteri (TTK 18/3)

    Fesih ve ihtar bildirimlerinizin ne zaman, hangi kanaldan yapıldığının kaydını tutar — ispat gerektiğinde defter hazırdır.

Küçük başlayın, şube ekledikçe büyüyün

Burada anlatılan bir sözleşme listesi değil; o listeyi birden çok şubede, farklı yetkilerdeki kişilerle ve sırayla ilerleyen onaylarla yürüten bir sistem. Sözleşmeleri tek kişi takip ediyor ve hepsi tek bilgisayarda duruyorsa bu ürün ihtiyacınızdan büyük kalır — o işi daha basit araçlar zaten görür.

Başlangıç

Tek şube, 3 kullanıcıya kadar. Çekirdek takip eksiksiz.

  • Durum takibi ve hatırlatmalar
  • Belge arşivi ve e-imza doğrulama
  • CSV içe / dışa aktarma
Demo talep edin
Önerdiğimiz

Profesyonel

Çok şube, 15 kullanıcıya kadar. Onay süreçleri olan firmalar için.

  • Başlangıç'taki her şey
  • Şube bazlı yetki ve çok adımlı onay zinciri
  • Portföy değeri, takvim ve yoğunlaşma raporları
  • Aylık yapay zekâ çözümleme kotası
Demo talep edin

Kurumsal

Sınırsız kullanıcı ve şube. Ayrı kurulum mümkün.

  • Profesyonel'deki her şey, sınırsız
  • Açık API ve giden webhook erişimi
  • Kurulum ve veri taşıma desteği
  • Talep hâlinde ayrı kurulum
  • Hizmet seviyesi sözleşme ekiyle
Demo talep edin

Teklif, şube ve kullanıcı sayınıza göre hazırlanır; yıllık sözleşme esaslıdır ve KDV hariçtir. Kullanıcı sayınız kademenin üstüne çıkarsa bir üst kademeye geçersiniz — gizli ücret yok, sürpriz kalem yok. Karar vermeden önce kendiniz görmek isterseniz 30 gün ücretsiz deneyin: deneme Profesyonel özellikleriyle açılır, kredi kartı istemiyoruz.

Sorulması gerekenler

Sorunuz burada yoksa demo görüşmesi tam bunun için: sorunuzla birlikte gelin, gösterimde birlikte cevaplayalım.

Verilerimiz nerede tutuluyor?

Türkiye'de, tümüyle kendi yönetimimizdeki bir sunucuda barındırılır. Talep hâlinde KVKK kapsamında veri işleme sözleşmesi imzalarız; verileriniz üçüncü tarafla paylaşılmaz. Yalnız size ayrılmış kurulum Kurumsal kademede mümkündür.

Verilerimiz yedekleniyor mu, bir şey olursa geri dönülebiliyor mu?

Her gece veritabanının, belgelerin ve sunucu yapılandırmasının tam yedeği alınır; kopyalar şifrelenip sunucunun dışında ayrı bir konumda saklanır. Yedeğin var olması yetmez, açılabildiği de ölçülür: düzenli aralıklarla gerçek bir geri yükleme provası koşulur — dış kopya indirilir, şifresi çözülür ve veritabanları geri yüklenerek tablo sayısına kadar doğrulanır. Sunucu, site ve arka plan işleri dakikalar aralığıyla izlenir.

Kuruluma nasıl başlıyoruz?

Mevcut listenizi (Excel/CSV) içe aktarırsınız; PDF sözleşmelerinizin metninden tarih ve bedel alanlarını ürün önerir, siz onaylarsınız.

E-imza atabiliyor muyuz?

Bugün imzalı PDF'lerinizi doğrular: 5070 sayılı Kanun kapsamındaki e-imzalar için imza bütünlüğü, sertifika zinciri, zaman damgası ve iptal kontrolünü kendi sunucusunda yapar. İmza atma ve KEP gönderimi için sağlayıcı entegrasyonu yol haritamızda — ihtiyacınız buysa görüşmede konuşalım.

Yapay zekâ sözleşmelerimizi görüyor mu?

Varsayılan olarak hayır. Firmanız panelden açık onay verirse, yalnız çözümlemek istediğiniz belgenin metni işlenir; her bulgu belgeden birebir alıntı taşımak zorundadır. Onayı istediğiniz an geri alırsınız.

Ayrılırsak verilerimiz ne olur?

Tek tuşla CSV olarak dışa aktarırsınız — hem de içe aktarılabilir biçimde. Yüklediğiniz belge dosyaları da tek bir ZIP arşivi olarak iner. Deneme ya da aboneliğiniz sona erip erişiminiz kapansa da Abonelik sayfası açık kalır ve dışa aktarma oradan çalışmaya devam eder. Verileriniz rehin değildir.

Daha ucuz sözleşme takip programları var; farkı ne?

Ucuz araçların çoğu tek kullanıcılıdır ve sözleşmeleri tek bilgisayarda bir liste hâlinde tutar; işiniz buysa doğru seçim onlardır. Bu ürün sözleşmenin birden çok kişinin elinden geçtiği yerler için yazıldı: şube bazlı yetki, sırayla ilerleyen çok adımlı onay zinciri, imzalı PDF'in 5070 kapsamında doğrulanması (imza, sertifika zinciri, zaman damgası, iptal kontrolü), her hareketin kim-ne-zaman kaydı ve üst kademelerde kendi sistemlerinize açılan okuma API'si ile giden webhook. Bunların hiçbirine ihtiyacınız yoksa fazlasını ödemeyin; ihtiyacınız varsa karşılaştırdığınız iki şey aynı işi yapmıyor demektir.

Önce deneyebilir miyiz?

İki yol var. Kendiniz başlamak isterseniz hesabınızı açar, 30 gün boyunca Profesyonel özellikleriyle ücretsiz kullanırsınız — kredi kartı istemiyoruz, süre dolunca kendiliğinden biter, otomatik ücretlendirme yok. Önce birlikte gezmeyi tercih ederseniz 30 dakikalık gösterimde gerçekçi bir demo portföyüyle dolaşırız.

Deneme bitince verilerimize ne oluyor?

Süre dolduğunda panele erişim kapanır; o güne kadar girdiğiniz veriler silinmez ve bir abonelik başlattığınızda kaldığınız yerden devam edersiniz. Kendiliğinden işleyen bir silme süresi uygulamıyoruz — sözleşme kayıtları çoğu zaman kendi yasal saklama sürelerine tabidir ve onları sizin adınıza silmeye karar vermeyiz. Silinmesini istediğinizde bildirmeniz yeterlidir.

Panonuzu birlikte kuralım

Satın alma biriminizin soracakları

Veri nerede tutuluyor?
Türkiye'de, tümüyle kendi yönetimimizdeki bir sunucuda; talep hâlinde KVKK veri işleme sözleşmesi imzalanır. Yalnız size ayrılmış kurulum Kurumsal kademede sunulur.
Belgelerimiz dışarı çıkar mı?
Çıkmaz: e-imza doğrulaması kendi sunucusunda yapılır; yapay zekâ varsayılan kapalıdır, firma onayı olmadan tek satır gönderilmez.
Geçiş ve çıkış nasıl?
CSV ile içe aktarım ilk gün; dışa aktarım tek tuşla ve yeniden içe-aktarılabilir biçimde — veri rehin değildir.
Sistemlerimize bağlanır mı?
Kurumsal kademede okuma API'si ve giden webhook'lar var; anahtarlar firmanızda üretilir ve bir kez gösterilir.

Sonra ne olur?

  1. Bir iş günü içinde dönüş E-postayla ya da isterseniz telefonla — takvim linki göndeririz.
  2. 30 dakikalık gösterim Gerçekçi bir portföy üzerinde, sizin senaryolarınızla.
  3. Size özel demo hesabı Kendi ekibinizle gezersiniz; kurulum kararını sonra verirsiniz.
Demo talep edin